Статут

І. Общи положения

През 1993 г. общините Велико Търново, Горна Оряховица и Лясковец поставят началото на Петропавловския събор на народното творчество, с участието на фолклорни колективи от всички етнографски области на България. Провежда се всяка нечетна година, в навечерието на Петровден, в околностите на манастира „Св. Св. Петър и Павел“, намиращ се над град Лясковец.

Националният Петропавловски събор се осъществява под егидата на кметовете на Общините Велико Търново, Горна Оряховица и Лясковец.

Повече от три десетилетия Националният Петропавловски събор заема значимо място в духовния живот на хората от региона и страната. Хилядите участници и многобройните зрители, директните предавания по Българското национално радио, както и присъствието на най-добрите фолклорни специалисти от България, нарекоха Националния Петропавловски събор на народното творчество - „Малката Копривщица“.

ІІ. Цели

Националният Петропавловски събор на народното творчество има следните цели:

утвърждаване присъствието на фолклорното танцово, словесно и музикално-песенно богатство в съвременния живот;

предоставяне възможност на многобройните колективи да получат обществено признание и да докажат, че и днес фолклорът е неизменна съкровищница на морални ценности, съхранени от предците ни;

провеждането на събора в навечерието на храмовия празник на манастира цели да утвърди ролята на източно-православната църква в съвременния живот за приобщаване на българина към изконните християнски добродетели.

ІІІ. Символи на Националния Петропавловски събор на народното творчество

Националният Петропавловски събор на народното творчество има свои символи: наименование, лого и песен – „Хоро се вие край манастира“.

ІV. Патрон на Националния Петропавловски събор на народното творчество

Националният Петропавловски събор на народното творчество се провежда под егидата на кметовете на Общините Велико Търново, Горна Оряховица и Лясковец.

V. Организатори

Националният Петропавловски събор на народното творчество се организира от Общините Велико Търново, Горна Оряховица и Лясковец, в партньорство и със съдействието на други културни институции, медии, физически и юридически лица, съпричастни към идеите и целите на фестивала. Отношенията, правата и задълженията с партньорите се предлагат от Организационния комитет на фестивала и се регламентират в договори, подписвани от организаторите на фестивала.

VІ. Правила за участие във фестивала

За всяко издание на Националния Петропавловски събор, Организационният комитет приема Регламент и Програма на изданието, в които утвърждава продължителност, дати, конкурсни категории, брой участници, програма на изявите, съпътстващите прояви, както и всички конкретни условия за участие и изисквания към участниците.

В Националния Петропавловски събор на народното творчество могат да участват любителски колективи и индивидуални изпълнители в автентичен, обработен, танцов  и словесен фолклор.

Няма възрастови ограничения.

Ансамблите и изпълнителите, желаещи да участват във фестивала, подават заявка по формуляри и в срок, предварително одобрени и разпространени от Организационния комитет.

Организационният комитет изготвя програма по дни и часове за явяване на участниците, на база заявки подадени в срок, не по-късно от 15 дни преди началото на фестивала.

Организационният комитет си запазва правото да покани за участие в конкурсната и извън конкурсната програма на съответното издание на фестивала ансамбли и изпълнители по своя преценка, освен вече подалите заявка състави при същите изисквания и условия за участие.

Участниците в Националния Петропавловски събор на народното творчество поемат своите разходи за транспорт, настаняване, храна и застраховки по време на провеждането на всяко издание.

Организаторите поемат разходите за охрана и сигурност, медицинско обслужване  и за ползвани площи и помещения за съпътстващите фестивални прояви, разходите за настаняване и храна на журито, осигуряват наградите и наградния фонд за участниците в конкурсната програма.

VІІ. Техническа организация на фестивала

Организацията по събора и финансирането се осъществяват по равно от трите общини.

Организационният комитет на Националния Петропавловски събор на народното творчество организира извършването на всички дейности по подготовката и логистиката на фестивала – изграждане на сцена, осигуряване на озвучаване и осветление, реклама и рекламни материали, медицинско обслужване, охрана и всички останали дейности, възникнали според програмата на всяко издание на фестивала.

За реализирането на техническата подготовка, организацията и логистиката на фестивала Организационният комитет подбира фирми-изпълнители и консултанти на конкурсен принцип по оферти, като критерият е оптимално съотношение качество – цена на търсената услуга. Организаторите сключват предварителни договори с избраните фирми.

VІІІ. Финансиране на фестивала

Бюджетът за провеждането на Националния Петропавловски събор на народното творчество се осигурява от организаторите по предварително приет от тях план.

Националният Петропавловски събор може да бъде финансиран и по договори за партньорство, както и от спонсори след сключване на съответните договори с тях. Предоставените от партньорите и спонсорите финансови средства постъпват в бюджета на фестивала.

Конкретното разпределение и изразходване на средствата от бюджета на фестивала се извършва от организаторите и се отчита след приключване на всяко издание на фестивала.